La importancia de las Copias de Seguridad en el Mantenimiento Web

La importancia de las Copias de Seguridad en el Mantenimiento Web
Aprende por qué es esencial realizar copias de seguridad de tu sitio web y cómo hacerlo de manera efectiva.
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Cuando se trata del mantenimiento de un sitio web, hay muchas cosas que debemos tener en cuenta para asegurarnos de que todo funcione correctamente. Sin embargo, una de las cosas más importantes que a menudo se pasa por alto es la copias de seguridad de nuestro sitio web. En este artículo, hablaremos sobre la importancia de estas en el mantenimiento web, cómo hacer una y restaurarla, y qué herramientas y servicios están disponibles para ayudar en este proceso.

¿Qué es una copia de seguridad?

Antes de profundizar en la importancia de las copias de seguridad, es importante entender qué es una copia de seguridad en el contexto del mantenimiento web. Básicamente, una copia de seguridad es una copia de los archivos de tu sitio web y su base de datos que se almacenan en otro lugar fuera del servidor original. Esto se hace para que, en caso de que algo salga mal con tu sitio web o se dañen los datos, puedas restaurar tu sitio web a una versión anterior.

¿Por qué son importantes las copias de seguridad?

Hay muchas razones por las que las copias de seguridad son importantes en el mantenimiento web. En primer lugar, si algo sale mal con tu sitio web, como una falla en el servidor, puedes perder todo tu trabajo y esfuerzo. Con una copia de seguridad, puedes restaurar fácilmente tu sitio web a una versión anterior y evitar perder todo tu trabajo, ya que tendrá almacenado en un sitio seguro una réplica exacta de la información que tienes en tu página web.

Otra de la razón es por protección contra ataques de malware y hackers, los ataques de malware y hackers son una amenaza constante para cualquier sitio web. Si tu sitio es atacado, las copias de seguridad te permitirán restaurar tu sitio a su estado anterior.

Además, también son importantes si necesitas realizar cambios importantes en tu sitio web. Si algo sale mal durante la implementación de esos cambios, puedes simplemente restaurar tu sitio web a una versión anterior y comenzar de nuevo.

Dentro de las tareas que cualquier empresa realiza dentro del Mantenimiento Página Web, podemos destacar las Copias de Seguridad, ya que te permiten proteger tu sitio web y todo tu trabajo.

¿Cómo hacer una copia de seguridad?

Hacer una copia de seguridad a una página web puede ser una tarea algo compleja, pero hoy en dia, donde la gran mayoría de páginas web se realizan gracias al CMS WordPress, esta tarea puede simplificarse mucho, ya que cuenta con una amplia cartera de plugins que me permiten hacer esta tarea pulsando un solo botón. A pesar de todo esto, en caso de no contar con los suficientes conocimientos siempre te recomendaremos que acudas a una empresa que se dedique a mantener páginas web.

Como hemos dicho anteriormente hay muchas herramientas y servicios disponibles que pueden ayudarte a hacer una copia de seguridad de tu sitio web de forma automática. Algunos servicios populares incluyen UpdraftPlus, JetBackup y BackupBuddy.

También puedes hacer una copia de seguridad manualmente utilizando tu panel de control de hosting. Cada proveedor de hosting tiene su propio panel de control, pero el proceso es similar en todos ellos. Simplemente busca la opción "Copias de seguridad" en tu panel de control y sigue las instrucciones para crear una copia de seguridad de tu sitio web. Este tipo de servicios de copias de seguridad que configuramos en nuestro Hosting, nos permitirá crear una copia completa de nuestra web cada cierto tiempo y entre medio ir creando pequeñas copias incrementales, donde tendremos la información que se ha modificado de un dia para otro.

¿Qué pasos debo de realizar para hacer una copia de seguridad?

Crear una copia de seguridad como hemos dichos puede ser un proceso bastante sencillo, según qué tipo de página web tengamos.  A continuación, os dejamos una serie de pasos que debemos de realizar cuando queremos realizar un Backup de nuestra página web:

Paso 1: Identificar el tipo de sitio web

Lo primero que debemos de saber antes de hacer un Backup, es saber qué tipo de página web tenemos para poder identificar que archivos debemos de copiar y cuáles no. Cuando nuestra página web es estática, solo tendremos que hacer copia de los ficheros que se encuentran almacenado en nuestro Hosting, pero si contamos con una página web dinámica, como puede ser cualquiera que diseñemos haciendo uso de WordPress, aparte de hacer una copia de esos ficheros que tenemos en el servidor, tendremos que hacer una copia de seguridad a la base de datos, que contendrá la información importante para el funcionamiento de la web.

Paso 2: Descargar los archivos del sitio web

Una vez que hayas identificado el tipo de sitio web que tienes, el siguiente paso es descargar los archivos de tu sitio web. Ahora antes de hacer la descarga debemos valorar como hacerla, con que plugins o programa hacer la copia de seguridad y donde almacenar de forma segura esta copia de seguridad.

Si tienes un sitio web estático, simplemente descarga los archivos de tu sitio web al lugar que hemos preparado para almacenar el Backup, ya sea una nube gratuita tipo Dropbox, un servidor personal que tengamos contratado o en nuestro ordenador personal. Para este tipo de Páginas Web recomiendo utilizar como herramienta Filezilla, si no la conoces tenemos otro artículo en nuestro blog que se llama ¿Qué es Filezilla y como puede sernos útil?

Si tienes un sitio web dinámico, debes hacer una copia de seguridad de tu base de datos y descargarla a tu computadora. Esta tarea puede ser algo más complicada porque cuenta con más factores. Si contamos con un CMS tipo WordPress, esta complejidad es mínima ya que tenemos plugins como puede ser Duplicator o UpdraftPlus entro otros que nos facilitan en gran manera este trabajo.

En caso de que no hagamos uso de ningún tipo de CMS, pues tocara hacerla de forma manual. Para ello a parte de la herramienta Filezilla que te menciono un poco más arriba, nos hará falta tener conocimiento de la herramienta PHPMyadmin con la que cuentan casi todos los servidores que hacen uso de Base de datos para realizar una copia de la información de esta.

Paso 3: Comprimir los archivos de la copias de seguridad

Una vez que hayas descargado los archivos de tu sitio web, el siguiente paso es comprimir los archivos en un archivo Zip. Esto hará que sea más fácil almacenar y enviar la copia de seguridad de tu sitio web.

Paso 4: Almacenar la copia de seguridad

El siguiente paso es almacenar la copia de seguridad de tu sitio web. Puedes almacenar la copia de seguridad en tu ordenador personal, en una unidad de almacenamiento externa o en la nube. Por seguridad siempre te recomendaremos que al menos una copia de esta esté en un servicio en la nube que sea fiable, ya que una unidad externa o un ordenador puede fallar en cualquier momento y perder consigo los backups realizado de tu página web

Paso 5: Realizar una prueba de recuperación

Finalmente, es importante realizar una prueba de recuperación para asegurarte de que tu copia de seguridad funcione correctamente. Para hacer esto, simplemente debes restaurar los archivos de tu sitio web desde la copia de seguridad que creaste, ya sea copiando los ficheros a tu servidor con alguna herramienta tipo Filezilla o restaurando a través de un plugins o herramienta del servidor (va a depender de como hayas realizado la copia de seguridad). Por seguridad y como es para probar que monte la copia, te recomendamos que crees un subdominio de prueba y hagas ahí esa tarea.

Tenemos otro artículo que se titula Aprende a crear copias de seguridad en WordPress, si estas usando WordPress puede también ser de mucha utilidad.

¿Qué herramientas y servicios están disponibles?

Como se mencionó anteriormente, hay muchas herramientas y servicios disponibles para hacer copias de seguridad de tu sitio web. Aquí hay algunas opciones populares:

UpdraftPlus

UpdraftPlus es uno de los plugins de copias de seguridad más populares para WordPress, con más de dos millones de instalaciones activas. Es una solución de copias de seguridad todo en uno que te permite hacer copias de seguridad de todo tu sitio web de WordPress, incluyendo la base de datos, los archivos y las imágenes. Además, UpdraftPlus te permite programar tus copias de seguridad de manera automática y almacenarlas en la nube, lo que significa que siempre tendrás una copia de seguridad disponible en caso de emergencia.

¿Por qué necesitas UpdraftPlus?

Como mencionamos anteriormente, las copias de seguridad son vitales para garantizar la integridad de tu sitio web de WordPress. Pero, ¿por qué necesitas UpdraftPlus específicamente? Aquí te presentamos algunas de las principales razones por las que UpdraftPlus es una solución de copias de seguridad imprescindible:

1. Copias de seguridad programadas

UpdraftPlus te permite programar tus copias de seguridad de manera automática. Esto significa que no tienes que preocuparte por hacer manualmente una copia de seguridad de tu sitio web de WordPress en momentos específicos. UpdraftPlus hará todo el trabajo por ti, programando tus copias de seguridad según tus necesidades.

2. Copias de seguridad en la nube

UpdraftPlus te permite almacenar tus copias de seguridad en la nube. Puedes elegir entre una variedad de proveedores de almacenamiento en la nube, incluyendo Google Drive, Dropbox, Amazon S3, y muchas más. Esto significa que siempre tendrás una copia de seguridad disponible en caso de emergencia, incluso si tu servidor se cae por completo.

3. Restauración fácil

UpdraftPlus hace que la restauración de tu sitio web de WordPress sea muy fácil. Puedes restaurar tu sitio web desde cualquier copia de seguridad que hayas hecho anteriormente con solo unos clics. Esto significa que, si algo le sucede a tu sitio web, no tienes que preocuparte por perder toda tu información valiosa.

¿Cómo instalar y configurar UpdraftPlus?

La instalación y configuración de UpdraftPlus es muy sencilla. Sigue estos pasos para comenzar:

1. Instalar el plugin

Primero, necesitas instalar el plugin de UpdraftPlus en tu sitio web de WordPress. Puedes hacer esto desde el panel de control de WordPress. Busca "UpdraftPlus" en el directorio de plugins y haz clic en "Instalar ahora".

2. Configurar las opciones de copia de seguridad

Una vez que hayas instalado el plugin, debes configurar las opciones de copia de seguridad según tus necesidades. Esto incluye programar tus copias de seguridad y elegir un proveedor de almacenamiento en la nube.

3. Hacer una copia de seguridad

Una vez que hayas configurado las opciones de copia de seguridad, es hora de hacer tu primera copia de seguridad. Puedes hacer esto haciendo clic en "Copia de seguridad ahora" en la pestaña de Copia de seguridad / Restaurar.

4. Restaurar desde una copia de seguridad

Si algo le sucede a tu sitio web de WordPress, puedes restaurarlo fácilmente desde una copia de seguridad que hayas hecho anteriormente con UpdraftPlus. Simplemente haz clic en la pestaña de Copia de seguridad / Restaurar y selecciona la copia de seguridad que deseas restaurar.

¿Qué características adicionales tiene UpdraftPlus?

Además de ser una solución de copias de seguridad completa, UpdraftPlus también ofrece una variedad de características adicionales. Aquí te presentamos algunas de las más destacadas:

1. Migración de sitio web

UpdraftPlus te permite migrar fácilmente tu sitio web de WordPress de un servidor a otro. Esto significa que puedes mover tu sitio web de un servidor a otro sin perder ninguna información valiosa.

2. Pruebas de sitio web

UpdraftPlus también te permite realizar pruebas de sitio web. Puedes hacer una copia de seguridad de tu sitio web y restaurarla en un entorno de prueba para realizar pruebas sin afectar tu sitio web en vivo.

3. Protección contra hackers

UpdraftPlus ofrece una protección adicional contra hackers. Puedes configurar UpdraftPlus para realizar copias de seguridad en intervalos más cortos si detecta actividades sospechosas en tu sitio web.

JetBackup

JetBackup es una herramienta de respaldo y restauración de datos en la nube. Permite a los usuarios hacer copias de seguridad de sus datos en servidores remotos, lo que significa que sus datos están protegidos en caso de que se produzca algún problema en sus sistemas locales. Además, JetBackup también ofrece la capacidad de restaurar datos en caso de una pérdida de datos.

Beneficios de JetBackup

Además de las funciones y características mencionadas anteriormente, JetBackup ofrece una serie de beneficios para los usuarios. Algunos de los más importantes son:

Protección de datos críticos

JetBackup protege los datos críticos de la empresa al hacer respaldos en la nube. Esto significa que los datos están protegidos en caso de una pérdida de datos en los sistemas locales.

Ahorro de tiempo y recursos

JetBackup hace respaldos incrementales, lo que reduce el tiempo y el ancho de banda necesarios para hacer los respaldos. Esto significa que los usuarios pueden ahorrar tiempo y recursos valiosos.

Restauración rápida de datos

En caso de una pérdida de datos, JetBackup permite a los usuarios restaurar sus datos rápidamente. Esto significa que los usuarios pueden minimizar el tiempo de inactividad y mantener su negocio en funcionamiento.

Instalación de JetBackup

Descarga de JetBackup

Para descargar JetBackup, debe ir al sitio web oficial de JetBackup y comprar una licencia. Una vez que haya comprado una licencia, puede descargar JetBackup desde la sección de descarga de su cuenta.

Instalación de JetBackup

Una vez que haya descargado JetBackup, puede comenzar a instalarlo en su servidor siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en WHM como administrador.
  2. Vaya a la sección "Plugins" y haga clic en "JetBackup".
  3. Haga clic en "Install JetBackup" y espere a que se complete el proceso de instalación.

Activación de la clave de licencia

Después de instalar JetBackup, debe activar su licencia siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en WHM como administrador.
  2. Vaya a la sección "Plugins" y haga clic en "JetBackup".
  3. Haga clic en "Enter License Key" e ingrese la clave de licencia.
  4. Haga clic en "Save" para activar su licencia.

Cómo usar JetBackup

Una vez que haya instalado y activado JetBackup, puede comenzar a crear y administrar sus backups siguiendo estos pasos:

Creación de backups

  • Inicie sesión en WHM como administrador.
  • Vaya a la sección "Plugins" y haga clic en "JetBackup".
  • Haga clic en "Create New Backup".
  • Seleccione las opciones de backup que desee y haga clic en "Create".

Restauración de backups

Si necesita restaurar un backup, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en WHM como administrador.
  2. Vaya a la sección "Plugins" y haga clic en "JetBackup".
  3. Haga clic en "Restore Backups".
  4. Seleccione el backup que desea restaurar y haga clic en "Restore".

Administración de backups

Puede administrar sus backups siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en WHM como administrador.
  2. Vaya a la sección "Plugins" y haga clic en "JetBackup".
  3. Haga clic en "Manage Backups".
  4. Seleccione el backup que desea administrar y haga clic en "Manage".

Programación de backups

Puede programar backups regulares siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en WHM como administrador.
  2. Vaya a la sección "Plugins" y haga clic en "JetBackup".
  3. Haga clic en "Backup Jobs".
  4. Haga clic en "Create Backup Job" y seleccione las opciones de backup que desee.

BackupBuddy

BackupBuddy es un plugin de WordPress que te permite hacer copias de seguridad completas de tu sitio web, incluyendo archivos, bases de datos, imágenes y cualquier otro contenido que tengas en tu sitio. También puedes restaurar fácilmente tus datos si algo sale mal.

¿Por qué necesitas BackupBuddy?

Aquí hay algunas razones por las que necesitas BackupBuddy:

  • Protege tu sitio web contra ataques cibernéticos: Los ataques cibernéticos son cada vez más comunes y pueden causar daños irreparables en tu sitio web. BackupBuddy te permite restaurar tu sitio web a su estado anterior antes del ataque.
  • Protege tu sitio web contra errores humanos: Incluso los mejores Webmaster cometen errores de vez en cuando. BackupBuddy te permite restaurar tu sitio web a su estado anterior antes de que ocurra el error.
  • Ahorra tiempo: Hacer una copia de seguridad manual de tu sitio web puede ser un proceso largo y tedioso. BackupBuddy automatiza todo el proceso para que puedas hacer una copia de seguridad con solo unos pocos clics.
  • Mantiene la integridad de tu sitio web: Una copia de seguridad completa garantiza que no pierdas ningún contenido importante. BackupBuddy te permite hacer una copia de seguridad de todo tu sitio web, incluyendo archivos, bases de datos y otros contenidos.

¿Cómo usar BackupBuddy?

Usar BackupBuddy es fácil. Aquí hay una guía rápida:

  1. Instala el plugin: Primero, debes instalar el plugin BackupBuddy en tu sitio web. Puedes hacerlo directamente desde el panel de control de WordPress.
  2. Configura la programación de las copias de seguridad: A continuación, debes configurar la programación de tus copias de seguridad. BackupBuddy te permite elegir con qué frecuencia deseas hacer una copia de seguridad de tu sitio web.
  3. Hacer una copia de seguridad manual: Si deseas hacer una copia de seguridad manual, puedes hacerlo con solo unos pocos clics.
  4. Restaurar tu sitio web: Si algo sale mal, puedes restaurar fácilmente tu sitio web a su estado anterior.

Para finalizar, si haces uso de WordPress, tenemos este otro artículo "Los 5 Mejores Plugins De Copia De Seguridad Para WordPress" que puede complementar con más plugins lo que te hemos explicado anteriormente

¿Con qué frecuencia debo hacer una copias de seguridad?

La frecuencia con la que debes hacer una copia de seguridad depende de la cantidad de datos importantes que tengas y de la frecuencia con la que los actualices. Si tienes muchos datos importantes que actualizas con frecuencia, es posible que desees hacer una copia de seguridad diaria o semanal. Si solo tienes unos pocos datos importantes que no actualizas con frecuencia, es posible que desees hacer una copia de seguridad mensual o trimestral.

¿Cómo restaurar un sitio web desde una copias de seguridad?

En caso de que sea necesario restaurar una copia de seguridad, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a la herramienta de backup: Se debe acceder a la herramienta de backup utilizada para crear la copia de seguridad.
  2. Seleccionar la copia de seguridad: Se debe seleccionar la copia de seguridad más reciente que contenga los datos requeridos.
  3. Restaurar los archivos: Una vez seleccionada la copia de seguridad, se deben restaurar los archivos en el lugar correspondiente.

Conclusión

En resumen, las copias de seguridad son una herramienta vital en el mantenimiento web. Te permiten proteger tu sitio web y todo tu trabajo en caso de un fallo del servidor o un ataque de hackers. Además, las copias de seguridad también son importantes si necesitas realizar cambios importantes en tu sitio web. Hay muchas herramientas y servicios disponibles que pueden ayudarte a hacer una copia de seguridad de tu sitio web de forma automática o manualmente. Es importante elegir una opción que se adapte a tus necesidades y presupuesto.

FAQs

  • ¿Con qué frecuencia debo hacer una copia de seguridad de mi sitio web? Lo recomendado es hacer una copia de seguridad de tu sitio web al menos una vez por semana, pero esto puede variar según la cantidad de cambios que realices en tu sitio web.
  • ¿Dónde debo almacenar mis copias de seguridad? Es recomendable almacenar tus copias de seguridad en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Amazon S3.
  • ¿Puedo hacer una copia de seguridad manualmente? Sí, puedes hacer una copia de seguridad manualmente utilizando tu panel de control de hosting.
  • ¿Qué debo hacer si mi sitio web se cae? Si tu sitio web se cae, puedes restaurar una copia de seguridad para volver a una versión anterior de tu sitio web.
  • ¿Puedo hacer una copia de seguridad de mi sitio web con un proveedor de hosting gratuito? Depende del proveedor de hosting, pero muchos proveedores de hosting gratuitos no ofrecen la función de copia de seguridad. Es importante verificar las funciones ofrecidas antes de elegir un proveedor de hosting.

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Sobre la firma

Luis Alberto Agea Duran

Diseñador Web Freelancer desde 2016. Previamente, trabajé para empresas como Estepona Web y en Franclima Hostelería. He colaborado con otras empresas en proyectos como MasEmpresas de la Confederación de Empresarios de Andalucía. Actualmente diseño páginas web con WordPress y Tiendas Online

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